Dans la distribution d’équipements médicaux au Maroc, la gestion de stock ne se résume pas à savoir combien d’unités sont disponibles — elle doit aussi savoir lesquelles sortir en premier. Une mauvaise rotation des stocks peut avoir des conséquences financières (pertes sur produits périmés), réglementaires (sanctions ONSSA) et surtout sanitaires.
FIFO : premier entré, premier sorti
Le FIFO fait sortir en priorité les produits arrivés en premier en stock. C’est la méthode la plus intuitive, adaptée à une grande partie des secteurs — mais elle suppose une corrélation entre la date d’arrivée en stock et l’urgence de sortie. Cette corrélation n’existe pas toujours dans le médical.
FEFO : premier périmé, premier sorti
Le FEFO fait sortir en priorité les produits dont la date de péremption est la plus proche, indépendamment de leur date d’arrivée. C’est la méthode recommandée par l’OMS et imposée dans la plupart des référentiels qualité internationaux pour le médical.
Les risques concrets au Maroc
Un distributeur médical qui vend des produits périmés s’expose à un retrait d’agrément et des poursuites. Dans un laboratoire d’analyses médicales, un réactif périmé peut donner des résultats faussement normaux — avec des impacts directs sur le diagnostic patient. Voir aussi notre article sur la conformité ISO 15189 pour les laboratoires marocains.
Appliquer le FEFO manuellement : pourquoi c’est impossible à grande échelle
Avec quelques dizaines de références, un magasinier rigoureux peut appliquer le FEFO manuellement. Avec plusieurs centaines de références — situation courante dans la distribution médicale — c’est humainement impossible sans système automatisé.
Comment un logiciel automatise le FEFO
Un logiciel conforme au FEFO doit enregistrer la date de péremption de chaque lot à la réception, proposer automatiquement le bon lot à sortir, alerter à J-90 et J-30 avant péremption, et bloquer la sortie d’un lot périmé avec traçabilité complète.
FEFO et traçabilité : deux faces de la même médaille
En cas de rappel produit, un distributeur doit identifier en quelques heures tous les clients ayant reçu un lot concerné. Sans traçabilité numérique, cet exercice peut prendre plusieurs jours. Pour les appels d’offres de dispositifs médicaux, cette traçabilité est souvent une exigence contractuelle. Medira, le logiciel Errendis pour distributeurs médicaux, intègre nativement FEFO et traçabilité des lots.