Skolara
Vos inscriptions se font encore sur papier, les absences sont notées dans un registre et les parents appellent pour savoir si leur enfant est présent ? Skolara connecte votre administration, vos enseignants et vos parents dans une seule plateforme — pour que votre équipe passe moins de temps à gérer et plus de temps à enseigner.
Vos inscriptions se font encore sur papier, les absences sont notées dans un registre et les parents appellent pour savoir si leur enfant est présent ? Skolara connecte votre administration, vos enseignants et vos parents dans une seule plateforme — pour que votre équipe passe moins de temps à gérer et plus de temps à enseigner.
Ce que vous gérez, module par module
Tableau de bord direction
Effectifs par niveau, taux de présence du jour, paiements en retard et alertes prioritaires — tout ce que la direction a besoin de voir dès le matin, sans ouvrir plusieurs fichiers.
- Effectifs et taux de présence en temps réel
- Paiements en retard centralisés
- Alertes administratives prioritaires
Inscriptions & dossiers élèves
Le dossier complet de chaque élève : informations personnelles, contacts des parents, documents administratifs, historique scolaire et allergies ou besoins particuliers.
- Dossier élève complet et centralisé
- Documents administratifs attachés
- Historique scolaire sur plusieurs années
Emplois du temps
Construisez les emplois du temps de chaque classe en évitant automatiquement les conflits de salles et d'enseignants. Modifiez en quelques clics en cas de changement.
- Détection automatique des conflits
- Vue par classe, par enseignant et par salle
- Modification rapide en cas d'imprévu
Absences & retards
L'enseignant saisit les absences depuis son téléphone ou la tablette de classe : les parents reçoivent une notification immédiate, et l'administration voit les absences de toute l'école en temps réel.
- Saisie mobile par l'enseignant
- Notification immédiate aux parents
- Vue globale des absences par classe
Notes & évaluations
Saisie des notes par matière et par enseignant, calcul automatique des moyennes et génération des bulletins scolaires — personnalisables selon votre maquette d'établissement.
- Saisie des notes par matière
- Calcul automatique des moyennes
- Bulletins générés en un clic
Communication parents
Envoyez des messages, des circulaires et des convocations aux parents directement depuis Skolara — par notification push, SMS ou email — sans passer par WhatsApp ou des imprimés.
- Messages individuels ou groupes par classe
- Circulaires et convocations envoyées depuis l'appli
- Accusé de lecture par parent
Paiements & scolarité
Suivez les paiements des frais de scolarité par élève : échéancier personnalisé, alertes de retard et reçus générés automatiquement — pour ne plus perdre de temps à relancer manuellement.
- Échéancier personnalisé par famille
- Alertes automatiques de retard de paiement
- Reçus générés et envoyés automatiquement
Gestion des enseignants
Fiches enseignants, contrats, planning de cours et suivi des heures effectuées — pour piloter votre équipe pédagogique sans jongler entre plusieurs tableaux Excel.
- Fiche enseignant avec planning
- Suivi des heures effectuées
- Contrats et documents centralisés
Cantine & activités
Gestion des inscriptions à la cantine, au transport scolaire et aux activités parascolaires, avec suivi des paiements et des présences pour chaque service.
- Inscriptions cantine, transport, activités
- Présences suivies par service
- Facturation par service souscrit
Rapports & statistiques
Taux de présence par classe, résultats scolaires par niveau et situation des paiements — des rapports clairs pour piloter votre établissement et préparer vos conseils de classe.
- Taux de présence par classe et par matière
- Résultats scolaires par niveau
- Situation financière de l'établissement
Application famille — l'école dans la poche des parents
Les parents suivent la vie scolaire de leur enfant depuis leur smartphone : absences en temps réel, notes et bulletins dès leur publication, messages de l'école et paiements des frais — sans appeler le secrétariat.
- Absences notifiées immédiatement sur le téléphone
- Notes et bulletins disponibles dès publication
- Messages de l'école reçus et envoyés depuis l'appli
- Paiements des frais de scolarité depuis le mobile
- Planning de l'enfant visible à tout moment
✓Pour qui ?
Directeurs et gestionnaires d'établissements scolaires privés.
✓Parents toujours informés
Chaque absence, chaque note et chaque message de l'école est notifié immédiatement aux parents — sans intermédiaire.
✓Administration allégée
Bulletins, reçus et circulaires générés automatiquement — votre secrétariat gagne des heures chaque semaine.
✓Adapté aux établissements marocains
Calendrier scolaire, maquette de bulletin et langues (français/arabe) conformes aux pratiques des établissements privés marocains.
Tout ce qu'on vous demande sur Skolara
Skolara convient-il aux crèches et aux établissements préscolaires ?
Oui, Skolara dispose d'un mode préscolaire adapté : suivi des activités, communication avec les parents et gestion des repas et des siestes pour les plus jeunes.
Les parents ont-ils besoin d'installer une application ?
L'application famille est disponible sur iOS et Android et s'installe facilement. Une version web est également accessible depuis un navigateur pour les parents qui préfèrent.
Peut-on gérer plusieurs établissements avec un seul compte ?
Oui, les réseaux d'écoles peuvent gérer plusieurs établissements depuis une même interface avec une vue consolidée pour la direction du réseau.
Les bulletins sont-ils personnalisables selon notre maquette ?
Oui, la maquette du bulletin (logo, matières, coefficients, mentions) est entièrement configurable selon les standards de votre établissement.
Comment fonctionne le suivi des paiements de scolarité ?
Chaque famille dispose d'un échéancier personnalisé. Skolara envoie des rappels automatiques avant chaque échéance et génère les reçus dès réception du paiement.
Souvent utilisés ensemble
Voyez Skolara en action.
Une démonstration de 30 minutes, sur vos cas concrets, sans engagement.
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